Rédiger une note d’observation après une journée dense, reprendre une synthèse le vendredi soir, remplir la fiche d’un atelier avant de pouvoir le proposer : les écrits pèsent lourd dans le quotidien des équipes éducatives, et ils arrivent presque toujours au mauvais moment. Les Extras, le dispositif de mise en relation porté par l’association, propose désormais LEX — un assistant IA médico-social intégré à la plateforme, pensé pour alléger cette charge sans jamais décider à la place des professionnels.
🖊️ Quatre outils dans un seul assistant IA médico-social
LEX ne cherche pas à remplacer l’écrit professionnel : il en prend en charge la mise en forme, l’étape qui fait perdre le plus de temps pour le moins de valeur ajoutée. Quatre outils sont regroupés sous un seul compteur de crédits :
- l’assistant d’écriture, qui transforme des notes brutes en écrit structuré selon cinq trames : note d’observation, synthèse, rapport, transmission et projet personnalisé ;
- le générateur d’activités, qui propose à partir d’un public et d’un objectif un déroulé en quatre temps, avec matériel, points de vigilance et indicateurs d’observation ;
- le remplissage de fiches, pour publier un atelier à partir d’un brief de trois lignes ;
- un bot d’aide, qui répond aux questions de fonctionnement de la plateforme et refuse poliment tout ce qui sort de son champ.
🔒 Les noms ne quittent jamais l’écran
C’était la condition non négociable. Un outil qui touche à des écrits portant sur des personnes vulnérables n’a pas droit à l’à-peu-près. Avant tout envoi au modèle, les prénoms, les dates et les coordonnées sont remplacés par des jetons, puis restaurés localement sur l’écran du professionnel : le modèle ne voit jamais l’identité d’une personne accompagnée. Rien n’est conservé non plus sans une action explicite — ni les notes brutes, ni le brouillon. Seule la version validée est enregistrée.
⚖️ LEX propose, le professionnel décide
L’assistant ne pose aucun diagnostic, ne formule aucune interprétation clinique et ne prend aucune décision d’accompagnement. La responsabilité de l’écrit comme de l’activité reste entièrement celle du professionnel qui signe. C’est ce cadre qui rend l’outil utilisable en réunion d’équipe plutôt que suspect : il fait gagner du temps sur la forme, là où les équipes en manquent, sans toucher au fond. Un temps rendu qui n’est pas anodin quand on sait ce que coûte la surcharge administrative à des équipes déjà exposées à l’épuisement professionnel.
Essayer avant de s’engager
Le générateur d’activités est accessible en essai libre depuis la page d’accueil des Extras, sans créer de compte. Pour aller plus loin, chaque compte dispose de quinze générations offertes par mois, reportables et sans carte bancaire ; au-delà, l’abonnement démarre à 19 € par mois. La mise en relation, elle, reste gratuite et sans commission — LEX ne change rien à ce principe.